RecordatiArgentina S.R.L. (“Recordati”), con domicilio en Avenida Libertador 2442, Of 407

1636 Olivos, Buenos Aires, Argentina, en su carácter de responsable del tratamiento y de la protección de sus datos personales (“Datos Personales”) y como empresa integrante de Grupo Recordati, le informa lo siguiente:

 

Las empresas de Grupo Recordati mantienen un compromiso permanente con el respeto a la privacidad de las personas con las que tienen relación. De manera específica en Argentina, el tratamiento de sus Datos Personales se lleva a cabo en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley de Protección de Datos Personales N° 25.326 (“LPDP”), su Decreto Reglamentario N° 1558/2001, las disposiciones y resoluciones emitidas por la Agencia de Acceso a la Información Pública y demás disposiciones aplicables.

 

Las empresas de Grupo Recordati le proporcionan la información necesaria para ilustrar cómo las empresas de Grupo Recordati (en adelante, “Grupo Recordati”) tratarán sus Datos Personales a través de su Sistema de Gestión de Relación con el Cliente (“CRM”).

AL ACEPTAR ESTE AVISO CONFIRMA QUE HA LEÍDO, ENTENDIDO Y ESTÁ DE ACUERDO Y, CUANDO CORRESPONDA, BRINDA SU CONSENTIMIENTO EN FORMA EXPRESA, INFORMADA, VOLUNTARIA E INEQUÍVOCA PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES POR PARTE DE RECORDATI EN LOS TÉRMINOS DESCRIPTOS EN ESTE AVISO. EN CONSECUENCIA, RECOMENDAMOS LEER ESTE AVISO CON ATENCIÓN. EN CASO DE NO ESTAR DE ACUERDO CON LOS TÉRMINOS DE ESTE AVISO, POR FAVOR NO ACEPTE LA POLÍTICA Y ABSTENGASE DE PROPORCIONARNOS DATOS PERSONALES. 

 

1. Responsables del tratamiento de Datos Personales y Delegado de Protección de Datos

Responsable del tratamiento [Recordati Argentina S.R.L.] (el “Responsable”).

Sus Datos Personales serán tratados únicamente por la empresa situada en el país en el que usted ejerce habitualmente su actividad profesional para las finalidades establecidas en el presente aviso. Sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado 5 siguiente, ninguna otra empresa de Grupo Recordati tratará sus Datos Personales.

Delegado de Protección de Datos de Grupo Recordati. Usted podrá contactarlo bajo los siguientes datos: Delegado de Protección de Datos – DPO, Recordati SpA, Via Matteo Civitali 1, Milán – Italia; correo electrónico: .

2. Tipos de Datos Personales tratados

Se recabarán y tratarán los siguientes Datos Personales:

– Datos de identificación: Nombre, apellido, título profesional, cédula profesional, registro de médicos, especialidad(es), género.

– Datos de contacto: Correo electrónico, número de teléfono, dirección profesional.

– Información derivada de la relación con Grupo Recordati: Reuniones, comunicaciones electrónicas y actividades realizadas.

–     Perfil profesional: Experiencia, grado de especialización y conocimiento sobre determinados productos y tratamientos.

El tratamiento de ciertos Datos Personales por parte de Recordati es obligatorio para el cumplimiento de sus obligaciones legales y/o contractuales, por lo que la falta de provisión de dichos datos o la provisión de datos falsos o inexactos, puede resultar en la imposibilidad de Recordati de comenzar y/o continuar la relación con usted. 

 

Por su parte, Recordati también podrá solicitar ciertos datos cuya provisión es completamente voluntaria, aunque la falta de entrega de los mismos o la falsedad o inexactitud de los datos puede impedirle a Recordati proporcionarle acceso a cierta información, contenido y/o eventos de Recordati.

 

3.    Finalidades y base legal del tratamiento

Los Datos Personales serán tratados para las siguientes finalidades:

 

#	Finalidad del tratamiento
1	Para realizar actividades de información científica sobre nuestros productos y tareas relacionadas (como la presentación de medicamentos, recepción de solicitudes y suministro de muestras, así como actividades encaminadas a la planificación de visitas, orientación, asesoramiento y seguimiento de las actividades de información científica), en clínicas, consultorios médicos y hospitales donde los profesionales sanitarios desarrollan su actividad profesional.
2	Para enviar comunicaciones de información científica sobre medicamentos y productos comercializados por Grupo Recordati, a través de correo electrónico, teléfono u otras herramientas de comunicación digitales o basadas en la web (incluido el envío de comunicaciones sobre actividades médicas y promocionales, proyectos de investigación, materiales de concientización y servicios futuros similares). Usted puede proporcionar sus preferencias sobre los medios de contacto directamente a nuestro equipo.
3	Para enviar comunicaciones a través de correo electrónico, teléfono u otras herramientas de comunicación digitales o basadas en la web sobre eventos, cursos y formaciones organizados o patrocinados por Grupo Recordati. Usted puede proporcionar sus preferencias sobre los medios de contacto directamente a nuestro.
4	Elaborar perfiles profesionales para planear y mejorar las actividades de información científica.
#	Base legal
1	Art. 5 LPDP: Todo tratamiento de datos personales deberá estar sujeto al consentimiento del titular, salvo que aplique alguna excepción legal al consentimiento. El consentimiento podrá revocarse en cualquier momento sin efectos retroactivos. En todos los casos, el tratamiento se realiza con base en su consentimiento, el cual podrá revocar en cualquier momento sin efectos retroactivos, bajo el procedimiento previsto en el presente.

4.    Conservación de los Datos Personales

Sus Datos Personales podrán conservarse durante un plazo de cinco años a partir de su registro. Transcurrido este periodo, se someterán a un bloqueo temporal y posteriormente serán eliminados de manera segura, salvo que usted solicite su conservación o debamos conservar los Datos Personales, por un periodo adicional conforme a la normativa aplicable.

 

5.    Destinatarios de los Datos Personales

Sus datos podrán ser compartidos con:

– Empresas controladoras, subsidiarias o filiales de Grupo Recordati, en particular Recordati Rare Diseases, SARL y Recordati SPA con fines administrativos..

– Proveedores externos que presten servicios relacionados con la gestión de relaciones con clientes (CRM), soporte técnico, organización de eventos o capacitaciones.

– Autoridades competentes cuando así lo requiera la ley.

– En caso de una venta, adquisición, fusión o una operación corporativa similar que implique a la compañía o a cualquiera de sus entidades afiliadas, en cuyo caso los datos personales podrán ser transferidos a los nuevos adquirentes y/o revelados en el contexto de los procesos acordes al proceso.

– Auditores externos.

– Clientes actuales y potenciales.

– Cuando la compañía considere que dicha revelación es necesaria para prevenir daños físicos o pérdidas económicas para sí misma o para terceros

Además, podremos revelar sus Datos Personales (i) si estamos obligados a hacerlo por ley o en el marco de un procedimiento legal; (ii) a las fuerzas y cuerpos de seguridad y/o a otros funcionarios públicos cuando lo soliciten legítimamente; (iii) cuando consideremos que dicha revelación sea necesaria para evitar daños físicos o pérdidas económicas a Recordati o terceros; y/o (iv) en el marco de una investigación de actividades fraudulentas o ilegales, o que se presuman fraudulentas o ilegales

En dichas transferencias, los terceros asumirán las mismas obligaciones que el Responsable, incluyendo la obligación de confidencialidad, la cual subsistirá aún después de terminada la relación con usted o con el Responsable. Usted podrá manifestar su negativa a estas transferencias cuando legalmente se requiera consentimiento, a través del procedimiento para ejercer sus derechos dispuesto en el presente.

6.     Transferencia internacional de datos

Sus Datos Personales pueden ser cedidos o transferidos para los fines anteriormente descriptos a los terceros indicados en este Aviso, incluyendo a proveedores de servicios. Dichos terceros pueden estar ubicados en países o jurisdicciones que pueden no tener la misma normativa de protección de datos que la que existe en Argentina y, por lo tanto, contar con una menor protección, circunstancia que usted entiende y consiente de forma expresa al aceptar este Aviso.

7.    Derechos del titular

Las empresas de Grupo Recordati le informan que usted tiene derecho a acceder, rectificar, actualizar, suprimir, u oponerse al tratamiento de sus datos personales con fines de marketing directo (“Derechos ARCO”).

. Podrá ejercerlos de manera gratuita acreditando su identidad y enviando una comunicación por escrito al Responsable al correo electrónico o en su domicilio señalado; o al Delegado de Protección de Datos de Grupo Recordati. El Responsable atenderá su solicitud en un plazo de 10 días corridos, en el caso de las solicitudes por el ejercicio de derecho de acceso, y de 5 días hábiles, en el caso de las solicitudes por el ejercicio de derecho de rectificación, actualización y supresión.

La Agencia de Acceso a la Información Pública, órgano de control de la Ley de Protección de Datos Personales N° 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que se interpongan con relación al incumplimiento de las normas sobre protección de datos personales.

8. Medidas de Seguridad.

El Responsable le informa ha adoptado y mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger los Datos Personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado. Todo el personal que participe en el tratamiento de sus datos está obligado a guardar confidencialidad, incluso después de terminada su relación con el Responsable.

Sin embargo, los medios técnicos existentes que brindan seguridad no son inquebrantables, y aun cuando se adopten todas las medidas razonables de seguridad es posible sufrir manipulaciones, destrucción y/o pérdida de información. Si cree que la interacción con nosotros ya no es segura, notifíquenos inmediatamente del problema mediante un correo electrónico.    

9. Modificaciones al Aviso.

Este Aviso puede estar sujeto a modificaciones debido a requisitos legales, cambios en las prácticas de privacidad, actualizaciones en el modelo de negocio u otras razones. Cualquier cambio será comunicado a través de correo electrónico.