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Privacy Policy Health Care Professional

Aviso para el tratamiento de datos personales de Profesionales Sanitarios

Recordati Rare Diseases, SA de CV, con domicilio en Av. Santa Fe 505, Piso 2. Of. 202, Col. Cruz Manca, Cuajimalpa
de Morelos, CP 05349, Ciudad de México, México, como empresa integrante de Grupo Recordati y responsable
del uso y protección de sus datos personales, le informa:

Las empresas de Grupo Recordati mantienen un compromiso permanente con el respeto a la privacidad de las
personas con las que tienen contacto con estas, de conformidad con lo establecido en la legislación de protección
de datos aplicables a cada empresa de Grupo Recordati Rare Diseases. De manera específica en México se asegura
el cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“LFPDFPP ”).

Las empresas de Grupo Recordati le proporcionan, en su calidad de profesional del sector médico-sanitario
(“Profesional sanitario ” – “ PS ”, o también, el “ Interesado”), la información necesaria para ilustrar cómo las
empresas de Grupo Recordati (en adelante, “ Grupo Recordati ”) tratarán sus datos personales (“Datos ”) a través
de su sistema de gestión de la relación con el cliente (“ CRM ”).

1. Responsables del tratamiento de datos y Delegado de Protección de Datos

Responsable del tratamiento. Recordati Enfermedades Raras, SA de CV, con domicilio social en Av. Santa Fe 505,
Piso 2. Of. 202, Col. Cruz Manca, Cuajimalpa de Morelos, CP 05349, Ciudad de México, México.

Sus Datos serán tratados únicamente por la empresa situada en el país en el que usted ejerce habitualmente su
actividad profesional para las finalidades establecidas en el presente aviso. Sin perjuicio de lo dispuesto en el
apartado 5 siguiente, ninguna otra empresa de Grupo Recordati tratará sus Datos.

Delegado de Protección de Datos de Grupo Recordati. Usted podrá contactarlo bajo los siguientes datos:
Delegado de Protección de Datos – DPO, Recordati SpA, Via Matteo Civitali 1, Milán – Italia; correo electrónico:


2. Tipos de datos procesados
− Datos personales y de identificación, tales como nombre, apellido, título profesional, inscripción en el registro de médicos, especialidad(es), género;
− Datos de contacto, como dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección profesional;
− Interacciones con Recordati como reuniones celebradas y correos electrónicos intercambiados;
− Información sobre el perfil del profesional sanitario , como por ejemplo si el profesional sanitario
es un experto regional, nacional o internacional en un campo determinado y el nivel de conocimiento
sobre determinados productos.

3. Finalidades y base legal del tratamiento
Recordati trata sus datos personales para las siguientes finalidades y establece a continuación las bases legales correspondientes:

# Finalidad del tratamiento Base legal
 1 Para realizar actividades de información científica sobre
nuestros productos y tareas relacionadas (como, a
modo de ejemplo, la presentación de medicamentos, la
recogida de solicitudes y el suministro de muestras, así
como actividades encaminadas a la planificación de
visitas, orientación, asesoramiento y seguimiento de las
actividades de información científica), en clínicas,
consultorios médicos y hospitales donde los
profesionales sanitarios desarrollan su actividad
profesional		 Art. 8 LFPDFPP: Todo tratamiento de datos
personales deberá estar sujeto al
consentimiento del titular. El consentimiento
podrá revocarse en cualquier momento sin
efectos retroactivos.
 2  Para enviar comunicaciones de información científica
sobre medicamentos y productos comercializados por
el Grupo Recordati a través de correo electrónico,
teléfono u otras herramientas de comunicación digitales
o basadas en la web (incluido el envío de
comunicaciones sobre actividades médicas y
promocionales, proyectos de investigación, materiales
de concienciación y servicios futuros similares).
Usted puede proporcionar sus preferencias sobre los
medios de contacto directamente a nuestro equipo.		 Art. 8 LFPDFPP: Todo tratamiento de datos
personales deberá estar sujeto al
consentimiento del titular. El consentimiento
podrá revocarse en cualquier momento sin
efectos retroactivos
 3 Para enviar comunicaciones a través de correo
electrónico, teléfono u otras herramientas de
comunicación digitales o basadas en la web sobre
eventos y formaciones organizados por Recordati o en
los que Recordati participe.
Usted puede proporcionar sus preferencias sobre los
medios de contacto directamente a nuestro.		 Art. 8 LFPDFPP: Todo tratamiento de datos
personales deberá estar sujeto al
consentimiento del titular. El consentimiento
podrá revocarse en cualquier momento sin
efectos retroactivos.
 4 Realizar actividades de elaboración de perfiles basadas
en la experiencia de un profesional sanitario y su
conocimiento sobre determinados tratamientos o
enfermedades, con el fin de planificar mejor nuestras
actividades, priorizar esfuerzos y adaptar nuestro
enfoque		 Art 28 LFPDFPP: El titular o su representante
legal podrá solicitar en cualquier momento al
responsable del tratamiento el acceso,
rectificación, cancelación u oposición
respecto de los datos personales que le
conciernen

En caso de oposición al tratamiento, le informamos que el profesional sanitario podrá seguir recibiendo información y contenidos médicos y científicos generales por parte de Recordati.

4. Periodo de conservación de datos
Los datos se conservarán durante 5 años desde su registro en nuestros sistemas. Una vez transcurrido el plazo de conservación, eliminaremos sus datos a menos que nos confirme que desea que se conserven en nuestros sistemas durante un periodo de tiempo adicional.

5. Destinatarios de los datos – Transferencia de datos a terceros países/organizaciones internacionales

Nuestro personal autorizado podrá tener acceso a sus Datos. Además, sus Datos podrán ser compartidos o puestos a disposición de los siguientes destinatarios o categorías de destinatarios, en su calidad de responsables independientes sobre la base de un contrato específico:
  • Controladoras, subsidiarias o filiales de Grupo Recordati, en particular Recordati Rare Diseases SARL y Recordati SPA con fines administrativos
  • Proveedores externos de plataformas para la gestión de relaciones con los clientes (CRM) y servicios de asistencia técnica y mantenimiento relacionados;
  • Proveedores externos para la gestión y organización de formaciones y eventos;
  • Autoridades competentes para sus fines institucionales.
En términos de lo establecido en el artículo 37 de la LFPDFPP, los datos podrán ser transferidos a empresas controladoras, subsidiarias o afiliadas de Grupo Recordati. El tratamiento de los datos se hará conforme a lo pactado en este aviso, bajo la premisa de que el tercero receptor asumirá las mismas obligaciones que corresponden al responsable que transfirió los datos. Se garantiza que todo receptor que intervenga en cualquier fase del
tratamiento de datos personales deberá guardar confidencialidad respecto de los mismos, obligación que subsistirá aún después de concluida su relación con el titular o, en su caso, con el responsable.
1. Derechos del titular
Las empresas de Grupo Recordati le informan que:
a. Tiene derecho a solicitar el acceso a los Datos junto con información sobre la finalidad del tratamiento, la categoría de datos tratados, los sujetos o categorías de sujetos a quienes se han comunicado o se comunicarán;
b. También tiene derecho a obtener:
    i. la corrección de sus datos, si son incorrectos o incompletos;
    ii. la eliminación de los Datos, en determinadas circunstancias;
    iii. la restricción del tratamiento de sus Datos;
c. Tiene derecho a oponerse al tratamiento de los Datos, en determinadas circunstancias, salvo que existan motivos legítimos para que el Responsable del Tratamiento proceda a dicho tratamiento.
d. Usted tiene derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento para las finalidades descritas en el apartado 3 anterior, sin perjuicio de la licitud del tratamiento de los Datos basado en el consentimiento y efectuado antes de su retirada.

Cualquier corrección o supresión de los Datos o restricción del tratamiento realizada a petición – salvo que ello resulte imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado – se comunicará a cada uno de los destinatarios a los que se hayan podido transmitir los Datos de conformidad con esta política. El ejercicio de los derechos anteriores no está sujeto a ningún tipo de restricción y es gratuito. Solo podremos pedirle que verifique su identidad antes de tomar otras medidas en relación con su solicitud.

Usted podrá ejercer sus derechos enviando una comunicación por escrito al Responsable del Tratamiento en , quien atenderá su solicitud en un plazo de 20 días hábiles; o al Delegado de Protección de Datos de Grupo Recordati en .

Este aviso puede estar sujeto a modificaciones debido a requisitos legales, cambios en las prácticas de privacidad, actualizaciones en el modelo de negocio u otras razones. Cualquier cambio será comunicado a través de correo electrónico].


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The personal data that you provide by compiling this form will be used by Recordati Industria Chimica e Farmaceutica S.p.A. (“Recordati”) – the “Data Controller” – solely for performing activities connected with the provision of the email alert service and it will be processed manually, by computer and via the internet in a manner that will guarantee its security and confidentiality. It is not compulsory for you to give your data, however, if you refuse to allow it to be processed, then it will be impossible for Recordati to provide you with the above-mentioned service. Your personal data may be passed on to other companies that belong to the RECORDATI Group or to associate companies of the Group and to third parties that Recordati uses to provide the service to you.

 

In any event we assure you that your data will be processed solely for the above purposes and using the above methods.

 

The company Tech Style S.r.l. has been appointed as external Data Processor in accordance with Art. 29 of the Privacy Code, because it has been engaged to maintain the technological part of the website. The Director of Investor Relations and Corporate Communication of Recordati S.p.a. has been appointed as internal Data Processor of Recordati in accordance with article 29 of the Privacy Code.

 

A data subject shall have the right to obtain at any moment confirmation of whether or not data is held on him/her, to know its content and origin, to check its accuracy or to ask for it to be added to, updated or rectified (article 7 of the Privacy Code).

 

Requests must be sent to the Data Processor of Recordati:
   by email, to the address: ;
   or by ordinary mail to Recordati Industria Chimica e Farmaceutica S.p.A. – Director of Investor Relations and Corporate Communications – 1 Via Civitali – 20148 Milan.

 

In accordance with article 23 of Legislative Decree No. 196/03 on personal data protection, having read the above information, I hereby authorise Recordati S.p.A. to process my personal data for the purposes set out in that same information. I am aware that if I refuse, Recordati will not be able to enable its email alert service for me.

 

Subsequent withdrawal of consent to the data processing mentioned in the preceding paragraph will result in the cancellation of the subscription request or cancellation of the subscription to the email alert service.