Il conferimento dei dati personali trattati per le finalità sopra indicate (eccetto la lett. e)) è facoltativo. In caso di rifiuto di conferire i propri dati, di opposizione al trattamento o di revoca del consenso precedentemente prestato, Recordati non potrà effettuare le attività di informazione scientifica nei confronti dell’HCP o di comunicazione, come sopra descritte.

Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui alla lett. e) è necessario, in mancanza non sarà possibile dare seguito alla sua richiesta di invio di campioni.

Al termine dei periodi di conservazione sopra individuati, i dati personali degli Interessati saranno cancellati, salvo che non ci siano ulteriori interessi legittimi del Titolare e/o obblighi di legge che rendano necessaria, previa minimizzazione, la loro conservazione.

Il Titolare informa altresì l’Interessato che al momento della raccolta e in occasione dell’invio di ciascuna comunicazione effettuato per il perseguimento della Finalità di cui sopra, ha la possibilità di: (i) revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato, fermo restando che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca; (ii) opporsi al trattamento dei propri dati personali basato sul legittimo interesse di Recordati, secondo le modalità meglio descritte nel Paragrafo 9 che segue.

Nel caso in cui Recordati intendesse utilizzare i dati personali per qualsiasi altra finalità incompatibile con le Finalità per le quali gli stessi sono stati originariamente raccolti o autorizzati, Recordati informerà l’Interessato anticipatamente e, ove richiesto, richiederà il suo consenso per tale attività di trattamento.

Ad ogni modo, la profilazione di cui sopra:

• non avverrà sulla base di un processo decisionale automatizzato da cui derivano effetti giuridici o similmente significativi per gli Interessati ai sensi dell’art. 22 del GDPR;
• non pregiudicherà i diritti degli Interessati;
• non avrà alcun impatto prolungato e permanente per gli Interessati, considerato che i dati personali raccolti per mezzo dei propri informatori scientifici sono periodicamente aggiornati.

Inoltre, considerando che il trattamento in questione si basa sul legittimo interesse del Titolare, lo stesso garantisce di aver preventivamente effettuato una valutazione volta ad assicurare la proporzionalità del trattamento affinché non siano pregiudicati i diritti e le libertà degli Interessati, tenendo conto delle ragionevoli aspettative degli stessi in relazione alla specifica attività di trattamento svolta (c.d. “Legitimate Interest Assessment” o “LIA”).

Gli Interessati possono richiedere ulteriori informazioni sulla LIA di cui sopra, contattando il Titolare o il DPO agli indirizzi di seguito indicati.

Resta fermo il diritto riconosciuto all’Interessato di opporsi allo svolgimento di attività di profilazione in qualsiasi momento, secondo le modalità meglio descritte nel Paragrafo 9 che segue.

• fornitori di piattaforme per la gestione della relazione con gli Interessati (customer relationship management – CRM) e relativi servizi di assistenza tecnica e manutenzione;
• informatori scientifici di Innova Pharma p.A.;
• agenzie di comunicazione e/o organizzazione di eventi;
• autorità competenti in virtù di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
• altre società del Gruppo Recordati, previo consenso dell’Interessato.

L’elenco completo dei destinatari, ivi inclusi maggiori dettagli sulla sede degli stessi, è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati in epigrafe nella presente informativa.

In ogni caso, i dati personali degli Interessati non saranno oggetto di diffusione.

1. il “diritto di accesso” e nello specifico ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. il “diritto di rettifica” ossia il diritto di richiedere la rettificazione ovvero, qualora ne avesse interesse, l’integrazione dei dati personali;
3. il “diritto alla cancellazione” ossia il diritto di richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima dei dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle Finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti o successivamente trattati;
4. il “diritto di limitazione di trattamento” ossia il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento in alcuni casi previsti ai sensi della Normativa Privacy;
5. il “diritto alla portabilità dei dati” ossia il diritto di ricevere (o di trasmettere direttamente ad altro titolare del trattamento) i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
6. il “diritto di opposizione” ossia il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   • al trattamento dei dati personali svolti da parte del Titolare per un proprio interesse legittimo;
   • al trattamento di dati personali effettuato dal Titolare per finalità di marketing o di

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza dei soggetti terzi ai quali i dati personali dell’Interessato sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti, ad eccezione di specifici casi in cui ciò non sia possibile ovvero sia troppo oneroso e, in ogni caso, secondo quanto previsto dalla Normativa Privacy.

Rimane espressamente inteso, come previsto dall’articolo 21 del GDPR, che in caso di esercizio del diritto di opposizione da parte dell’Interessato, il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

L’esercizio dei diritti che precedono non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Il Titolare potrà eventualmente richiedere agli Interessati di verificare la loro identità prima di intraprendere ulteriori azioni a seguito della richiesta di esercizio dei diritti di cui sopra.

In ogni caso, come previsto dall’art. 38 del GDPR, l’Interessato può liberamente contattare il DPO per tutte le questioni relative al trattamento dei propri dati personali e/o se desidera esercitare i propri Diritti:

• via posta ordinaria, all’indirizzo della sede legale di Recordati Industria Chimica e Farmaceutica p.A., con sede in Milano, Via Matteo Civitali 1;
• via e-mail al DPO: 

In caso di decesso dell’Interessato, i diritti relativi ai suoi dati personali potranno essere esercitati da chiunque abbia un interesse personale, ovvero agisca a tutela dell’Interessato in qualità di suo rappresentante, o per motivi familiari meritevoli di tutela. L’Interessato può vietare espressamente l’esercizio da parte dei propri cessionari di alcuni dei diritti di cui sopra mediante comunicazione scritta da inviare a Recordati ai recapiti descritti sopra. Può revocare o modificare tale intenzione in qualsiasi momento, seguendo la stessa procedura.

Infine, qualora l’Interessato intendesse proporre reclamo all’Autorità di controllo competente per il territorio italiano (i.e. Garante per la Protezione dei Dati Personali), il modello di reclamo è disponibile al seguente link: Garante – Modulo di reclamo.