Egregio Signore/Gentile Signora, Ai sensi e per gli effetti art. 13 del Regolamento (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito, “GDPR”), RECORDATI S.p.A. (“RECORDATI”) / INNOVA PHARMA S.p.A. (“INNOVA PHARMA”) / ITALCHIMICI S.p.A. (“ITALCHIMICI”) / Natural Point S.p.A. (“NATURAL POINT”) La informa con la presente in merito al trattamento dei dati personali da Lei conferiti nel pieno rispetto della normativa applicabile e per le sole finalità di seguito riportate.

1. Oggetto del trattamentoa) I Suoi dati personali (nome, cognome, indirizzo, recapiti telefonici, e-mail), e gli ulteriori dati sensibili (idonei a rivelare lo stato di salute) che ci conferirà Lei stesso via e-mail o telefonicamente
2. Finalità e modalità del trattamento
   a) Il trattamento delle informazioni personali che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
   b) Il trattamento sarà effettuato su supporto informatico e cartaceo ed inoltre i Suoi dati sono oggetto di raccolta ed archiviazione sia in banche dati informatiche che in archivi cartacei.
   c) Il trattamento dei dati da Lei forniti è finalizzato unicamente per rispondere:
   • alle segnalazioni spontanee di sospette reazioni avverse del farmaco e relative richieste di approfondimento da parte del personale del dipartimento di farmacovigilanza in conformità alle normative italiane vigenti in tema di Farmacovigilanza;
   • ad eventuali quesiti o richieste di approfondimento ed informazioni relativi ai farmaci di RECORDATI/INNOVA PHARMA/ ITALCHIMICI / NATURAL POINT;
   che vengano inviate a RECORDATI/INNOVA PHARMA/ ITALCHIMICI / NATURAL POINT
   
   d) Il trattamento sarà effettuato rispettando ed applicando le misure di sicurezza idonee a salvaguardare la riservatezza, l’integrità e la completezza dei dati trattati, secondo quanto disposto dall’articolo 32 del GDPR ed in conformità alle istruzioni impartite dal titolare del trattamento;
   e) I Suoi dati personali potranno essere trattati (mediante le operazioni di cui all’art. 4, clausola 2, del GDPR) i) dal Titolare, ii) dalle persone autorizzate della Divisione di Farmacovigilanza, dalla Direzione Medica e dalla Direzione International Medical and Marketing del Gruppo Recordati.
   f) I Suoi dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati a tutti i soggetti autorizzati ad accedervi in ottemperanza a disposizioni di legge, normativa secondaria o per finalità connesse ad obblighi di legge relativi alla Farmacovigilanza.
   g) I dati potranno essere trattati da soggetti terzi che abbiano necessità di conoscerli a causa della propria attività o mansione per le finalità sopra illustrate e saranno trattati con strumenti cartacei e/o informatici. In tal caso i soggetti terzi sono individuati tra coloro che per esperienza, capacità e affidabilità forniscano idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza. Tali soggetti sono designati quali Responsabili esterni del trattamento ed il loro elenco aggiornato è disponibile in ogni momento contattando il Titolare.
   
   
3. Estremi identificativi del Titolare Titolare del trattamento dei Suoi dati, a norma di legge, è la società RECORDATI per le segnalazioni di reazioni avverse relative ai prodotti RECORDATI, INNOVA PHARMA per le segnalazioni di reazioni avverse relative ai prodotti INNOVA PHARMA e ITALCHIMICI per le segnalazioni di reazioni avverse relative ai prodotti ITALCHIMICI con sede in via Matteo Civitali n. 1, 20148, Milano, Italia.
   
   
4. Il Titolare ha provveduto alla nomina dei Responsabili e delle persone autorizzate al trattamento dei dati personali nell’ambito delle Direzioni e Divisioni coinvolte nel trattamento. I nominativi verranno resi noti all’occorrenza, in relazione alle esigenze del caso specifico, previa richiesta alla RECORDATI / INNOVA PHARMA/ ITALCHIMICI.
   
   
5. Diritti dell’interessato
   a) Il capitolo III del GDPR, Le riconosce numerosi diritti, tra i quali, il diritto di essere informato di tutti i dati in nostro possesso, delle finalità per cui sono stati raccolti e delle modalità con cui vengono trattati, il diritto di ottenere il loro aggiornamento e la loro cancellazione.
   b) Lei potrà esercitare i diritti che Le sono riconosciuti dalla legge mediante richiesta al Data Protection Office: email o con comunicazione scritta indirizzata a RECORDATI / INNOVA PHARMA/ ITALCHIMICI con sede in via Matteo Civitali n. 1, 20148, Milano, Italia.

---

Si riportano, di seguito I principali articoli del capitolo III del GDPR: Art. 15 (1) “Diritto di accesso dell’interessato” Article 16 “Diritto di rettifica” Article 17 (1) “Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)” Article 18 (1) “Diritto di limitazione di trattamento” Article 19 “Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento” Article 20 (1) ” Diritto alla portabilità dei dati “ Article 21 ” Diritto di opposizione “ Article 22 “Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione”