Informativa sul trattamento dei dati personali

Premessa

Recordati Industria Chimica e Farmaceutica S.p.A. (“Recordati”, “noi” o anche il “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, ha redatto il presente documento (l’”Informativa”) per descriverle come tratterà i suoi dati personali in relazione alla sua interazione con la sezione Investitori del nostro sito web www.recordati.com.

 

Il trattamento viene svolto nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali (“Normativa Privacy”), incluso il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), nonché il D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (il “Codice Privacy”).

 

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione Dati (DPO)

Il titolare del trattamento è Recordati Industria Chimica e Farmaceutica S.p.A., società del Gruppo Recordati, con sede in Milano, Via Matteo Civitali 1.

 

Il DPO del Gruppo Recordati può essere contattato via email all’indirizzo per ogni richiesta in merito al trattamento dei dati e/o all’esercizio dei diritti (si veda la sezione “I suoi diritti”).

 

Tipologia di dati trattati

Recordati tratta le seguenti tipologie di dati personali che la riguardano:

  1. dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, e-mail;
  2. dati relativi alla preferenza di lingua, italiano o inglese;
  3. dati relativi alla posizione lavorativa, a scelta tra i seguenti: Investitore Istituzionale, Analista Finanziario, Investitore Privato, Media, Altro;
  4. informazioni relative al datore di lavoro;
  5. dati relativi all’area geografica di riferimento, a scelta tra i seguenti: USA, Europa, UK, Asia, Altro.

Le informazioni relative alle lettere a.-c. sono obbligatorie ai fini dell’iscrizione al servizio, mentre quelle relative alle lettere d.-e. sono facoltative, tuttavia, se vorrà fornirle ci aiuterà a conoscere meglio il nostro pubblico.

 

Finalità del trattamento e base giuridica

I suoi dati personali saranno raccolti, trattati ed utilizzati per le seguenti finalità; accanto a ciascuna di esse indichiamo le basi giuridiche sulle quali si fonda il trattamento:

Finalità del trattamentoBase giuridica del trattamento
a)    Iscrizione al servizio di alert via email per ricevere le notizie ed i report istituzionali e finanziari relativi a Recordati direttamente nella tua casella email.Esecuzione di una richiesta dell’interessato.
b)    Analisi dei dati degli iscritti per consentire a Recordati di conoscere meglio il suo pubblicoConsenso dell’interessato.

 

Il conferimento dei dati per la finalità di cui alla lettera a) è obbligatorio; in mancanza, infatti, non sarà possibile completare l’iscrizione al servizio. Il conferimento dei dati per la finalità di cui alla lettera b) è facoltativo; in mancanza non ci saranno conseguenze sulla sua iscrizione al servizio.

 

Modalità del trattamento e periodo di conservazione

Il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, proporzionalità e minimizzazione e sarà effettuato attraverso modalità elettroniche, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza.

 

I dati saranno conservati fino alla richiesta di disiscrizione, cancellazione o revoca del consenso. Può disiscriversi utilizzando il link contenuto in ciascuna email; per richiedere la cancellazione dei dati o revocare il suo consenso può contattare il DPO ai recapiti indicati sopra.

 

Comunicazione e trasferimento dei dati personali

Ai suoi dati personali possono avere accesso i dipendenti e collaboratori di Recordati, appositamente designati quali soggetti autorizzati al trattamento, laddove necessario per il perseguimento delle finalità descritte sopra.

 

I suoi dati potranno inoltre essere comunicati o resi accessibili a consulenti e fornitori di servizi tecnici, funzionali alle finalità descritte sopra, in qualità di nostri responsabili del trattamento, appositamente designati ed istruiti sulla base di un apposito contratto, come ad esempio agenzie di comunicazione, società che forniscono servizi di supporto tecnico per il sito web. L’elenco completo dei destinatari è disponibile su richiesta al Titolare.

 

I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo1. Laddove in futuro Recordati intendesse trasferire i suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni previste dalla normativa vigente.

 

I suoi diritti

Il Titolare la informa che avrà sempre il diritto di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso, nonché di esercitare, in qualsiasi momento, i seguenti diritti (complessivamente, i “Diritti”), contattando il Titolare o il DPO ai recapiti indicati sopra:

  1. il “diritto di accesso” ai suoi dati e, nello specifico, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano;
  2. il “diritto di rettifica” ossia il diritto di richiedere la modifica di dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti;
  3. il “diritto alla cancellazione” ossia il diritto di richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti o successivamente trattati;
  4. il “diritto alla limitazione di trattamento” ossia il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento in alcuni casi previsti ai sensi della Normativa Privacy;
  5. il “diritto alla portabilità dei dati” ossia il diritto di ricevere (o di trasmettere direttamente ad altro titolare del trattamento) i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
  6. il “diritto di opposizione” ossia il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    • al trattamento dei dati personali svolti da parte del titolare del trattamento per un proprio interesse legittimo;
    • al trattamento di dati personali effettuato dal titolare del trattamento per finalità di marketing o di profilazione.

L’esercizio dei Diritti che precedono non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Recordati potrà eventualmente richiederle di verificare la sua identità prima di intraprendere ulteriori azioni a seguito della richiesta di esercizio dei Diritti di cui sopra.

Può inoltre proporre reclamo alla competente Autorità di Controllo (in particolare nello Stato membro della propria abituale residenza, luogo di lavoro o luogo della presunta violazione), se è del parere che i suoi dati personali siano trattati in modo da comportare violazioni della Normativa Privacy. Può inoltre contattare l’Autorità di Controllo qualora l’esercizio dei suoi Diritti sia soggetto a ritardo, limitazione o esclusione da parte del titolare del trattamento.

Al fine di agevolare l’esercizio del diritto di proporre reclamo, al seguente link sono disponibili il nome e i dettagli di contatto delle Autorità di Controllo dell’Unione Europea: Our Members | European Data Protection Board (europa.eu). Qualora intendesse proporre reclamo all’Autorità di controllo competente per il territorio italiano (Garante per la Protezione dei Dati Personali), il modello di reclamo è disponibile al seguente link: Reclami – Garante Privacy.

1 The European Economic Area (EEA) consists of Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Republic of Ireland, Italy, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain and Sweden.

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INFORMATION ON PERSONAL DATA PROTECTION PURSUANT TO ARTICLE 13 OF LEGISLATIVE DECREE NO. 196/2003

The personal data that you provide by compiling this form will be used by Recordati Industria Chimica e Farmaceutica S.p.A. (“Recordati”) – the “Data Controller” – solely for performing activities connected with the provision of the email alert service and it will be processed manually, by computer and via the internet in a manner that will guarantee its security and confidentiality. It is not compulsory for you to give your data, however, if you refuse to allow it to be processed, then it will be impossible for Recordati to provide you with the above-mentioned service. Your personal data may be passed on to other companies that belong to the RECORDATI Group or to associate companies of the Group and to third parties that Recordati uses to provide the service to you.

 

In any event we assure you that your data will be processed solely for the above purposes and using the above methods.

 

The company Tech Style S.r.l. has been appointed as external Data Processor in accordance with Art. 29 of the Privacy Code, because it has been engaged to maintain the technological part of the website. The Director of Investor Relations and Corporate Communication of Recordati S.p.a. has been appointed as internal Data Processor of Recordati in accordance with article 29 of the Privacy Code.

 

A data subject shall have the right to obtain at any moment confirmation of whether or not data is held on him/her, to know its content and origin, to check its accuracy or to ask for it to be added to, updated or rectified (article 7 of the Privacy Code).

 

Requests must be sent to the Data Processor of Recordati:
   by email, to the address: ;
   or by ordinary mail to Recordati Industria Chimica e Farmaceutica S.p.A. – Director of Investor Relations and Corporate Communications – 1 Via Civitali – 20148 Milan.

 

In accordance with article 23 of Legislative Decree No. 196/03 on personal data protection, having read the above information, I hereby authorise Recordati S.p.A. to process my personal data for the purposes set out in that same information. I am aware that if I refuse, Recordati will not be able to enable its email alert service for me.

 

Subsequent withdrawal of consent to the data processing mentioned in the preceding paragraph will result in the cancellation of the subscription request or cancellation of the subscription to the email alert service.